【M365 Copilot】Teamsでチャットするだけで進捗管理ができた話

概要

Microsoft 365 Copilotを活用し、Teamsのチャットログからタスクの進捗状況を自動で抽出・表形式で整理する具体的なプロンプト術と運用ノウハウを紹介した記事。

詳細内容

Teamsチャット内に散らばる「タスク完了」や「問題解決」といった断片的な情報を、手動でExcel等に転記する手間に着目し、M365 Copilotによる自動化を試みた事例です。主な工夫として、①出力形式をMarkdownテーブルに指定し可読性を向上、②特定チャットのリンクを明示しWork IQによるコンテキスト参照範囲を最適化、③「直近7日間」といった期間指定によるノイズ削減、④チャット内での指摘が次回の抽出精度に反映されるフィードバックループの活用、の4点を挙げています。管理台帳を更新するために働くのではなく、チャットという日常のコミュニケーションそのものを一次情報として活用し、Copilotに定期要約させることで運用コストを劇的に下げる実践的な手法が解説されています。

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